top of page
Mind2flo
Mind2FLO

Front Office Assistant

part time

/

Prague, Czechia

Mind2FLO

Zkombinovali jsme světy technologií, médií a marketingu a vytvořili jsme konzultační skupinu Mind2FLO. Na trhu fungujeme 1,5 roku a aktuálně je nás více než 220 kolegů, z kterých převážná většina obývá naše kanceláře v Praze na Bořislavce. A právě na Bořislavku aktuálně hledáme novou posilu, která by zodpovědně zastala pozici Front Office Assistant.

Snažíme se vyniknout v tom, jaké služby poskytujeme svým klientům a záleží nám i na tom, jak se cítíme v práci. Proto hledáme někoho, kdo nám pomůže udělat naše firemní prostředí ještě výjimečnějším a příjemnějším pro interní klienty – naše kolegy, i pro naše (nejen) klientské návštěvy.

Pokud máš energii, charisma, děláš na lidi obecně dobrý první dojem – a dokážeš ho udržet i na poněkolikáté, možná jsi to právě TY, koho hledáme. Další pro nás důležité detaily najdeš níže.

Co už umíš:
  • Baví tě komunikovat s lidmi, kromě češtiny se nezalekneš ani mluvené či psané angličtiny.

  • Jsi organizační královna/král! 👑 S přehledem a chladnou hlavou zkoordinuješ návštěvy a schůzky, zajistíš zasedačku a nabídneš občerstvení.

  • Umíš přemýšlet trochu mimo rámec, máš oči otevřené a dokážeš přijít s návrhem na zlepšení.

  • Máš týmového ducha. Spoustu úkolů dokážeš vyřešit samostatně a s radostí pomůžeš kolegům v nouzi (když se třeba pokazí kávovar, nebo je třeba doručit urgentní zásilku).

  • Dokážeš si poradit a zodpovědně vyřídit běžnou administrativu – pošta, dokumenty, faktury a další úkoly.

  • Máš smysl pro humor a jen tak něco tě nerozhodí. 😉


Co tě u nás čeká:

Budeš hlavním reprezentantem naší recepce, člověkem, bez kterého se to neobejde a my si to velmi dobře uvědomujeme.

Kromě odpovědnosti za bezproblémový chod recepce budeš také pečovat o kanceláře – květiny, zásoby, kancelářské potřeby a občerstvení. Pokud se něco pokazí, zkontaktuješ servis nebo údržbáře. Zajistíš rezervaci meetingovky i restaurace a pomůžeš nám také s organizací interních meetingů nebo parties. 😉

V oblasti administrativy budeš kromě běžné emailové a telefonické komunikace také podporovat náš Back Office – skenovat a archivovat různé dokumenty, spravovat pokladnu, zařizovat poštovní zásilky a komunikovat s kurýrem.

Přejeme si, aby vše pod tvojí taktovkou fungovalo a všichni jsme se v kancelářích cítili dobře. A to občas zahrnuje i podání pomocné ruky kolegům, kteří si s něčím nevědí rady.  




Něco navíc:
  • Tvoříme inspirativní prostředí, jsme tým podporujících kolegů a jsme otevřeni diskusi, sdílení a novým nápadům. A je s námi celkem sranda 😁 (i když tak občas nepůsobíme).

  • Mac nebo Windows? Vybereš si sám/a.

  • Budeš mít 5 týdnů dovolené a další 2 dny navíc v období Vánoc.

  • Firma ti přispěje na kouče nebo terapeuta, lahodné obědy i vzdělávání. Můžeš si pořídit Multisportkua/nebo vstup do fitka v budově, neomezený přísun kávy, čaje, občerstvení je samozřejmostí.

  • Plně hradíme tvůj mobilní tarif. Rodinní příslušníci můžou využít zvýhodněných tarifů.

  • Tvoji práci umíme dobře ohodnotit.

 

Zní to dobře? Ozvi se nám i v případě, že nenalezneš 100% match, ale spolupráce s námi ti dává smysl a máš pocit, že to bude pro obě strany přínos. Možná to nějak vymyslíme nehledě na inzerát. Tak či tak se s tebou spojí Monika. Těšíme se na tvůj příběh!


Dej nám o sobě vědět,
těšíme se na tebe! 

Get in touch,
we are looking forward!

bottom of page